Cum să cheltuiești banii corect, secretele planificării bugetare

Anterior

„Pentru a vinde ceva inutil, trebuie mai întâi să cumperi ceva inutil și nu avem bani pentru asta”. m/f „Troye z Prostokvashino”.

Cum să cheltuiești banii corect? La prima vedere, această întrebare stârnește un zâmbet: spuneți-ne cum să câștigăm și apoi cum să cheltuim, ne vom da seama cumva singuri. Dar orice economist vă va spune că profitul este venitul minus cheltuielile.

Astfel, prin reducerea costurilor, creștem profiturile, eliberând fonduri pentru tot felul de plăceri. Învățând cum să cheltuiți corect banii, vă veți putea permite mult mai mult cu același venit. Sună tentant? Deci, învățăm să cheltuim corespunzător.

Banii fac lumea sa se miste

De acord, banii sunt un lucru misterios. Aici câștigi, se pare, nu rău, plus că soțul câștigă și mai mult, unde se duc banii? Atunci ne vom da seama.

banii
Totuși, banii au o anumită magie. La urma urmei, cum altfel să explic că un lucru absolut inutil devine măsura tuturor lucrurilor materiale. În epoca marilor descoperiri geografice, marinarii care se întorceau din călătorii îndepărtate le povesteau râzând „șobolanilor de pe uscat” despre proștii insuli care folosesc scoici ca bani.

Ei ar fi surprinși să afle că în doar câteva sute de ani, compatrioții lor se vor găsi în poziția acelorași „insulari proști”, iar dublonii și piaștrii de aur cu drepturi depline nu vor fi înlocuiți nici măcar de scoici, ci de multi. -buci de hartie colorate.

Dar minunata transformare a banilor nu s-a încheiat nici aici: demonetizarea totală a plăților de zi cu zi se întâmplă literalmente sub ochii noștri. Ultima realizare materială a banilor este un card de plastic.

Scanerele mobile de amprentă sau modele corneene ieftine vor face un dispozitiv din plasticpersonificarea este de prisos. În era informației, banii înșiși vor deveni în cele din urmă cea mai pură informație.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestor lucruri, un astfel de obiect magic precum banii se supune legilor stricte ale matematicii, chiar și celei mai simple aritmetici. Așadar, pentru a înțelege modalitățile de mișcare a banilor, nu avem nevoie de magie, este suficient un curs de aritmetică la nivel de școală.

Unde se duc banii?

Pentru a învăța cum să cheltuim banii corect, este necesar să înțelegem cum cheltuim banii acum, adică să răspundem la întrebarea - unde se duc banii. În ciuda aurei magice din jurul banilor, întreaga sa mișcare este descrisă de două operații aritmetice - adunarea și scăderea.

Având soldul la începutul perioadei, adunăm toate veniturile perioadei, scădem toate cheltuielile și obținem soldul final. Scădem soldul inițial din soldul final, dacă numărul rezultat este mai mic decât zero, atunci cheltuim incorect. Aici, de fapt, este întreg departamentul de contabilitate.

Aici s-ar putea sfârși povestea noastră, dacă o teorie bună nu s-ar confrunta din nou cu adevărul dur al vieții.

banii
Structura de cheltuieli a persoanelor cu venituri medii poate fi atât de confuză și variată încât diavolul însuși își va rupe un picior, iar dacă vi se cere să notați pe hârtie cheltuielile din ultima lună, cel mai probabil rezultatul va fi ceva ca:

  • 50 UAH - hrana pentru papagali;
  • 58.342 UAH 32 de copeici - diferit.

Prin urmare, să începem cu introducerea sistemului contabil. Piața modernă oferă destul de multe programe specializate pentru contabilitatea acasă, în principal pentru dispozitive mobile.

Totuși, calculul activităților unei companii comerciale și viața unei familii au unele diferențe, dar de obicei ni se oferă un astfel de „1C-Happy Family V7.7”. Este mai bine să nu pierdeți timp și bani, vă propun o altă abordare.

Pentru început, împărțiți toate cheltuielile în categorii, începând de la cea mai importantă și terminând cu opționalul:

  • Mese complete, plăți regulate obligatorii pentru grădiniță, secții pentru copii, deplasări la și de la serviciu, facturi de utilități, rezervă pentru cheltuieli de urgență, plata împrumuturilor. În niciun caz nu ar trebui să fie retrogradați într-o categorie de importanță mai mică, jurând să vă plătiți dublu în perioada următoare. Merită să faceți acest lucru de câteva ori și bine ați venit în groapa datoriilor. Deși în zilele noastre groapa datoriilor este un fenomen virtual, este cu adevărat dificil să ieși din ea;
  • Îmbrăcăminte și încălțăminte, upgrade programat computer, întreținerea unui cal de fier, proceduri medicale programate (de exemplu, controale regulate la un stomatolog și un „medic de femei”), o excursie la coafor etc.;
  • Economii pentru o mașină, gadgeturi noi, vacanță, reparații;
  • Mergeți la cinema, cafenele, cumpărați mărfuri, cărți noi și, în general, orice altceva.

Desigur, distribuția dată a cheltuielilor este aproximativă, pentru dvs., diferite cheltuieli pot fi distribuite din punct de vedere al importanței într-un mod complet diferit, de exemplu, cumpărarea unei cărți poate fi mai importantă decât modernizarea unui computer etc.

În plus, există cheltuieli neregulate, dar importante, de exemplu, un cadou pentru ziua de naștere a unei iubite soacre. Pot exista și diverse evenimente de forță majoră care depășesc rezerva pentru cheltuieli de urgență din prima categorie, dar în același timp sunt absolut urgente.

Ne-am dat seama de structura costurilor, ce urmează? Nu poți lua înapoi ieri, dar poți și ar trebui să influențezi ziua de mâine. După cum probabil ați ghicit, va fi vorba despre planificarea bugetului.

Planificăm bugetul

Metoda care vi se oferă este, desigur, de natură recomandativă. Este posibil ca alte metode să fie convenabile pentru dvs. personal. Dar această metodă a dispărutverificați din când în când și vă poate fi de folos.

După cum sa menționat deja, programele speciale de planificare bugetară își fac față sarcinii pe o scară de trei puncte. Dar acesta nu este un motiv pentru a abandona tehnologiile moderne.

cheltuiești
Cel mai bun prieten al bugetului sunt foile de calcul:

  • Pentru început, trebuie să facem un tabel în care vor fi doar două coloane - „+” și „-”. În coloana „plus” vom introduce toate veniturile noastre, iar în „minus” - cheltuielile planificate pentru perioada respectivă. De regulă, în condițiile noastre, cel mai convenabil este să luăm o lună ca perioadă principală de raportare. Dar dacă doriți, puteți planifica un buget pentru două săptămâni sau o săptămână. Rândurile tabelului vor fi sursele de venit (salariu, muncă cu fracțiune de normă, pensie, asistență, precum și categoriile de cheltuieli despre care am discutat mai sus. Utilizând imediat capacitățile foilor de calcul electronice, „adunăm” suma în ambele coloane și afișați diferența dintre ele pe ecran;
  • Începem să completăm tabelul cu venituri. După înregistrarea tuturor tipurilor de venituri, vom vedea ca rezultat venitul total al familiei pentru perioada;
  • Introduceți cheltuielile planificate în tabel, începând cu prima categorie necesară. Pe măsură ce se umple, „topirea” sumei fondurilor familiei va fi vizibilă clar;
  • După parcurgerea primelor două categorii, puteți trage deja câteva concluzii. Este posibil ca unele cheltuieli optionale sa trebuiasca abandonate in aceasta etapa;
  • Completam tabelul pana la final si tragem concluzii. Dacă suma veniturilor și cheltuielilor este pozitivă, este grozavă, zero sau aproape nu este, de asemenea, rău. Dar dacă suma este semnificativ negativă, înseamnă că familia ta cheltuiește bani incorect - „nu se încadrează” în buget.

În acest caz (presupunând că o creștere a costurilor este imposibilă în condițiile sarcinii), există o singură cale - să cheltuiți mai puțini bani. Începem să „reducem” partea de cheltuieli („minus”) din buget.Nu atingem sub nicio formă cheltuielile primei categorii, ne atingem de a doua categorie doar în cazuri extreme. Al treilea și al patrulea rămân.

Desigur, este cel mai ușor să tăiați a patra categorie, dar, de regulă, este acolo care include diverse lucruri mici care dau bucurie vieții. Prin urmare, este mai bine să combinați „taierea” a treia și a patra categorii de cheltuieli.

Astfel, vom putea nu numai să ajungem la pragul de rentabilitate, ci și să redistribuim fondurile în modul dorit.

Tu și cu mine ne-am gândit la planificarea tactică, care îți permite să nu mai risipiți banii, dar în niciun caz nu trebuie să uitați și de planificarea strategică, care vă permite să economisiți bani pentru cheltuieli serioase pentru un an sau mai mult înainte. Dar despre asta vom vorbi data viitoare.

Următorul

Cite?te ?i: