Cum să-ți planifici ziua astfel încât să ai timp pentru toate

Lumea din jur se schimbă cu o viteză extraordinară. O persoană trebuie să gestioneze mai multe sarcini deodată. Nu este de mirare că trăirea într-o stare de grabă zilnică duce la stres constant și oboseală cronică. Cum să gestionezi totul și, în același timp, să nu te simți stors?

Cum gestionează ei totul?

Dar merită să priviți cu atenție în jur, deoarece se dovedește brusc că nu toți oamenii trăiesc „ca veverițele într-o roată”. Majoritatea reușesc să facă față multitasking-ului și să gestioneze totul cu ușurință. Care este secretul unor astfel de oameni? Poate că au mulți asistenți sub formă de bone, bucătari personali și șoferi?

Sau sunt doar vrăjitori care au putut să adauge încă câteva ore de timp suplimentar zilei lor personale? Deloc, oamenii care gestionează totul au pur și simplu calități precum intenția, organizarea și, cel mai important, capacitatea de a-și planifica viața.

Învățăm să facem totul la timp

Pentru a face totul la timp, trebuie să învățați să vă planificați, să vă gestionați timpul și să-l distribuiți corect.

Este important ca acest plan să fie sistematizat și scris într-un singur loc, și nu pe zece bucăți de hârtie, care tind să se piardă în cel mai inoportun moment.

Luați un jurnal sau un caiet gros obișnuit și încercați să notați toate lucrurile pe care trebuie să le faceți la timp. Planificare similară se poate face dimineața sau seara.

Aici este important să alegi timpul care îți place cel mai mult personal. În timpul zilei, puteți face ajustări la acest plan, puteți adăuga sau șterge ceva.

Pe lângă planurile zilnice, încercați să faceți liste pe termen lung. Gândește-te din timp la vacanță, weekend, notează-ți obiectivele personale, gândește-te la ceea ce ți-ai dori să obții și pentru care ai timp.

Jurnal

Organizarea începe cu un jurnal.

Sunt de două tipuri:

Cu o imagine de ansamblu asupra zilei, când programul orar este imediat vizibil. Cu o repartizare clara a sarcinilor strict dupa intervale de timp, astfel incat totul sa se poata face la timp;
Cu o privire de ansamblu asupra săptămânii, care este convenabilă pentru a împărți rapid lucrurile la anumite numere.

Care dintre jurnalele pe care le alegeți nu este atât de importantă. Principalul lucru: ați făcut treaba - tăiați-o sau marcați-o cu o bifă. Așa că îți va fi mai ușor să ții pasul cu totul. Păstrarea unui jurnal îți permite să vezi și să realizezi câte lucruri ai reușit să faci într-o zi. Să înțelegi ce s-a ratat, unde este necesar să faci eforturi pe viitor pentru a ține pasul cu totul.

Învață să prioritizezi

Nu este suficient să faci o listă de lucruri de făcut - este important să o completezi. Următorul pas pentru a finaliza lucrurile este prioritizarea. Marcați cele mai importante sarcini cu căpușe și asteriscuri - acțiuni care sunt de dorit, dar nu necesare. Gândiți-vă cât timp puteți petrece anumite lucruri și cum să le organizați mai bine, astfel încât să puteți face totul la timp.

Nu ar trebui să vă supărați dacă veți avea „distorsiuni” și nu veți putea dedica timpul estimat uneia sau alteia categorii de treburi. Pentru a învăța cum să ții pasul cu totul, va trebui să lucrezi pe tine. Fii mai colectat, mișcă-te mai repede. Învață să-ți echilibrezi prioritățile. Faceți un raport despre ziua trecută, realizați unde au fost eșecuri. Găsiți cauza unor astfel de eșecuri și trageți concluzii, astfel încât totul să se poată face la timp în viitor.

Combinaţie

Gândiți-vă ce lucruri pot fi combinate. De exemplu, orice apel care nu necesită o concentrare puternică a atenției, cu chestiuni care nu necesită un proces mental profund.

Să presupunem că o prietenă te sună și chiar vrei să discuti cu ea 15-20minute Ce vă împiedică să spălați rufele, să călcați și să despachetați un sertar în birou în același timp în care vorbiți. Pe lângă faptul că vă veți bucura de comunicare, puteți avea timp să procesați o grămadă de lucruri de zi cu zi nu foarte plăcute.

Activați cărțile audio și implicați-vă în autoeducație în timp ce gătiți. Plimbați câinele și duceți copilul cu dvs. la plimbare în același timp, astfel încât să aveți timp să vorbiți cu el și să alergați în aer curat.

Distribuiți responsabilitățile

Acea persoană care gestionează totul și peste tot, nu doar își asumă responsabilitățile, ci știe să delege o parte din muncă colegilor și celor dragi. Nu este nimic în neregulă dacă unele dintre responsabilitățile din jurul casei cad pe umerii celor dragi. Copilul nu va refuza să-și ajute mama cu curățenia în apartament, astfel încât să poată citi sau juca jocuri de societate cu ea mai repede.

Dacă îi ceri unui bărbat să meargă la magazin și să cumpere mai multe produse din listă, este puțin probabil să refuze. Învățați să vă asigurați unul de celălalt în familie și, la locul de muncă, distribuiți responsabilitățile în funcție de care dintre angajați este mai capabil să o facă. Așa poți gestiona totul.

Când planificați afaceri și întâlniri, încercați să rezervați întotdeauna timp cu o marjă pentru acest eveniment sau acel eveniment. Asa ca vei avea un fel de perna temporara de siguranta care va permite ca totul sa fie facut la timp.

Încercați să veniți la orice întâlnire cu cel puțin 10-15 minute mai devreme, astfel încât să nu vă aștepte nimeni și să aveți timp să vă familiarizați pe loc.

În cazul în care persoana pe care o așteptați întârzie, aveți întotdeauna la îndemână o carte sau un jurnal pentru a face timpul de așteptare semnificativ.

Gestionăm totul într-o călătorie de afaceri

Când mergi într-o călătorie de afaceri, la o întâlnire de afaceri sau intenționezi să participi la un eveniment pentru prima dată, pur și simplu nu pot exista informații suplimentare. Studiază din timp traseul, notează posibilele contacte cu persoanele la care mergi, astfel încât să ai timp să vezi și să faci totul. Căutați pe Internet semne de identificare. Cu cât ai mai multe informații despre locul de întâlnire, cu atât mai bine pentru tine, cu atât mai multe lucruri vei avea timp de făcut. Bazându-te pe informațiile pe care le ai din abundență, este mai probabil să eviți să ajungi într-o situație neplăcută. Și cu siguranță vei găsi locul și persoana de care ai nevoie.

Secretul „cum să gestionezi totul”

La prima vedere, poate părea că doar psihicii au darul previziunii.

O persoană obișnuită poate prezice și multe lucruri. Gândește-te de ce nu ai putut să faci totul la timp săptămâna trecută, de exemplu, să gătești cina? Copilul a așteptat mult să verifice lecțiile, s-a culcat târziu și a fost în general dezordine toată seara? Ești blocat într-un ambuteiaj!

Atunci de ce nu a fost posibil să se aprovizioneze cu produse în avans, care vor sta drept rezervă și vor aștepta timpul lor? În caz de urgență, un pachet de cârnați, sarmale congelate sau ardei umpluți, o bucată de piept de pui - toate acestea pot fi ușor încălzite și servite cu orice garnitură în câteva minute.

Urmați aceste sfaturi pentru a finaliza totul, fiți mai atenți, învățați să vă concentrați pe muncă și să vă odihniți suficient. Petreceți timp dezvoltării personale, somnului și alimentației de calitate. Nu uitați de cei dragi. Apoi, în toate sferele vieții, vei simți satisfacție din cauza rezultatelor.

Simțiți gustul vieții în fiecare minut, nu alergați după toate deodată. Trăiește aici și acum, nu ieri și mâine. Când înțelegi acest lucru și înveți să apreciezi fiecare moment, atunci vei începe să gestionezi totul și să o faci într-un ritm care îți este convenabil.

Următorul